e-comtrust -- Records Management

Home | Kontakt

Records Management

Die Sorgfaltspflicht der Geschäftsführung und des Verwaltungs-rates verlangt nach einem System, das nachweislich die ständige Erfüllung und Verbesserung der Aufbewahrungs-pflichten sicherstellt (Art. 754 OR).

Die Menge an elektronischen Informationen und Daten, an gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen nehmen ständig zu. Das Records Management (Schriftgutverwaltung) versucht dabei mit modernen Strategien die Verwaltbarkeit und Auffindbarkeit der Informationen zu sichern.

Prozesse optimieren
Zentrales Element des Records Managements bilden die Akten. Akten stellen Aufzeichnungen der Geschäftstätigkeit dar. Während vor wenigen Jahren die schriftlichen Aufzeichnungen (Papier) die Geschäftsprozesse dominierten, wird heute zuneh-mend über die digitale Aufzeichnung der Akten diskutiert.

Auch beim digitalen Aktenmanagement geht es darum, die relevanten von den unrelevanten Unterlagen zu trennen, den Geschäftskontext durch Metadaten, Dossierbildung und pro-zessbezogene Ablagesysteme zu sichern sowie nach ihrem Lebenszyklus zu verwalten.

Sorgfaltspflicht wahrnehmen
Auch die Anforderungen an die Verwaltungsräte und Geschäftsleitungen bezüglich Wahrnehmung und Erfüllung ihrer gesetzlichen Sorgfaltspflicht steigen. Im Bereich des Informa-tionsmanagements in Unternehmen und Verwaltungen bestehen umfassende Sorgfaltspflichten der Führungskräfte.

Das Nichterfüllen dieser Pflichten führt im Falle eines Schadens-eintritts bei den Aktionären, Gläubigern oder Dritten zu Forder-ungen an die Unternehmen und deren Verantwortungsträger.

DIRKS - Design and implementation of a records keeping system

AKTUELLES

Selbsttest | 11.09.2008

Unser Selbsttest ermöglicht es Ihnen, einen ersten Eindruck über die Rechtskonformität Ihres Online-Shops zu erlangen. Nach Abschluss des Test erhalten Sie einen individuellen Kurzbericht.

zum Test

Online & Dialog Marketing Forum | 18.07.2008

Zum 4. Mal findet am 11. September in Zürich das Online & Dialog Marketing Forum statt.

mehr dazu

e-comtrust im PCtipp | 22.11.2007

Lesen Sie im PCtipp 12/07 wie Sie sicher im Internet einkaufen.

Niederlage für Konsumen-tenschützer | 17.09.2007

Die Kommission für Rechtsfragen des Nationalrates hat zwei parlamentarische Initiativen zur Verstärkung des Konsumentenschutzes im Online-Handel abgelehnt.

mehr dazu