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DIN ISO 15489
Gegenstand der ISO-Norm 15489:2001 ist die Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen, die bei privaten Unternehmen oder öffentlichen Institutionen bei der Geschäftstätigkeit entstehen.
Im ersten Teil — der eigentlichen Norm — sind in elf Kapiteln die allgemeinen Bedingungen und Funktionen der Schriftgut-verwaltung beschrieben und definiert, bei denen eine interna-tionale Einigung möglich und sinnvoll ist.
Im zweiten Teil der Norm — dem technischen Bericht — werden verschiedene Lösungsansätze und Prozeduren angeboten, nach denen Records-Management-Systeme gestaltet sein sollen, um die Qualitätsvorgaben des Normenteils zu erreichen.
Gesetzliche Grundlagen
Nicht durch diese Norm abgedeckt sind die landesspezifischen gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung und Archi-vierung von rechtsrelevantem Schriftgut oder die Beweistau-glichkeit digital gespeicherter Informationen. Diese Anforder-ungen müssen im Rahmen der Implementierung definiert und eingebunden werden, um insbesondere ein rechtskonformes, beweistaugliches Records-Management-System sicherzustellen.
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